Onze werkwijze van stap tot stap

Verkennende fase

In de eerste plaats kijken wij naar de kerkelijke gemeente: welk beleid is er ontwikkeld ten aanzien van het kerkgebouw, welke wensen en eisen bestaan er ten aanzien van de eventuele herbestemming van het gebouw? Doorgaans is het overgaan tot medegebruik van een kerkgebouw een ingrijpend proces dat veel vergt van alle betrokkenen. Het is dan ook van belang de gemeente hier in een vroeg stadium bij te betrekken en draagvlak te creëren.

Het gaat om principiële vragen. Hoe ziet de gemeente zichzelf? Welke plaats wil zij innemen in het dorp of de stadswijk? Op welke manier wil de gemeente de erediensten gestalte geven? De ene gemeente zal ruimte willen maken voor een maaltijdfaciliteit voor dak- en thuislozen. Elders zal nadruk gelegd worden op het monumentale orgel, of de centrale plaats van de kansel. Wij willen met u verkennen wat binnen uw gemeente het beste past. Hier ligt de basis voor de toekomst van uw gebouw!

Daarnaast kijken wij naar de historie van het kerkgebouw. Wij verrichten een onderzoek naar de bouwtechnische staat en de mogelijkheden die het kerkgebouw in dit opzicht biedt. Tevens gaan we in dit stadium na, wat de regelgeving van de (lokale) overheid toestaat. Het gaat dan onder andere om het ter plaatse geldende bestemmingsplan.

In dit stadium inventariseren we ook de behoeften bij externe partijen, zoals potentiële gebruikers.

We onderzoeken bijvoorbeeld wat voor ruimte de overheid, verenigingen, bedrijven en andere partijen nodig hebben. Onder voorbeelden  doen we enkele suggesties voor herbestemmingsmogelijkheden. Het is belangrijk in eerste instantie zo breed mogelijk te kijken. Een brede oriëntatie biedt de beste garanties voor een in alle opzichten optimaal gebruik van de kerk.

Ontwerpfase

Op basis van de keuzes van uw gemeente, de resultaten van het bouwkundig onderzoek en de wensen die naar voren komen uit het behoeftenonderzoek maken we samen met u een selectie van een of meer alternatieven. De geselecteerde alternatieven werken wij dan verder uit zodat u een beter inzicht krijgt in de voor- en nadelen alsmede de kosten van deze varianten. Van elk van deze alternatieven maken wij een analyse zodat u een verantwoorde keuze kunt maken.

Per alternatief maken wij een economische analyse met een helder overzicht van zaken als kosten, opbrengsten en risico’s. Ook nemen we hierin de juridische aspecten mee, zoals de vergunningen die moeten worden aangevraagd en zaken die contractueel met partners of huurders geregeld moeten worden. Deze analyse geeft niet alleen uzelf inzicht, maar kan ook helpen andere belanghebbenden te interesseren en draagvlak te creëren. Denk bijvoorbeeld aan eventuele samenwerkingspartners en de burgerlijke gemeente. Op basis van deze analyse(s) kiest u voor een optie.

Voor de gekozen optie stellen wij een programma van eisen op. Dit valt in verschillende delen uiteen, waaronder een functioneel programma van eisen, het technisch programma van eisen en de juridische aspecten.

Het functioneel programma van eisen heeft betrekking op de eisen waaraan de herbestemming moet voldoen met het oog op de functies van het gebouw. Gebruik voor kinderopvang stelt bijvoorbeeld andere eisen dan voor bijeenkomsten en congressen. In het technisch programma van eisen vertalen we de vereisten voor de functie van het gebouw in technische termen. Daarbij houden we uiteraard rekening met de bouwkundige staat van het gebouw, wettelijke regels, enzovoort. Tot slot stellen we een programma van eisen op met betrekking tot de juridische kant. Hierin komt naar voren wat u nodig heeft om ook juridisch de puntjes op de i te zetten. Dit betreft onder meer overheidsregelgeving ( zoals bestemmingsplan, vergunningen en brandveiligheid), civiel recht (zoals erfdienstbaarheden, eigendomsverhoudingen en contractuele verplichtingen), kerkrecht (zoals het beleidsplan, de besluitvorming binnen de gemeente en de toestemming van diverse kerkelijke colleges).

Op basis van het programma van eisen maken we een voorontwerp. Dit leggen wij aan u voor. Na uw akkoord stellen wij het definitieve ontwerp voor de herbestemming op. Hierna stellen wij voor u een draaiboek vast aan de hand waarvan het proces kan worden doorlopen.

In het definitieve ontwerp nemen we ook het bouwbestek op, waarin precies staat vermeld waaraan de bouw moet voldoen. Bij het ontwerp behoort een begroting. Wij adviseren in dat verband ook over subsidies en fondsen die u kunnen helpen bij de financiering. In het ontwerp nemen wij verder op welke juridische ondersteuning nodig is om het project tot een goed einde te brengen.